Stellenangebot für Sekretär/in im Bereich der Hauptgeschäftsführung

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sekretär/in

 

für den Bereich der Hauptgeschäftsführung einstellen.

Sie unterstützen das Büro der Hauptgeschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf durch die Bearbeitung insbesondere folgender Aufgaben: 

  • Organisation von Gremiensitzungen der BÄK sowie weiterer hausinterner Sitzungen
  • Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs der BÄK
  • telefonische und schriftliche Beantwortung von internen und externen Anfragen
  • Datenbankpflege
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern
  • Mitarbeit in Projekten

Sie haben Ihre Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und besitzen Erfahrung im Sekretariat und mit den o. g. Aufgaben. Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, Email-/Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten bringen Sie selbstverständlich mit. Erfahrung im Umgang mit Lotus Notes erleichtert Ihnen die Arbeit.

Sie arbeiten selbstständig und genau, ohne sich im Detail zu verlieren und sind es gewohnt, sich konstruktiv in ein bestehendes Team zu integrieren. Sie sind gewandt am Telefon und verfügen über organisatorische Fähigkeiten sowie über ein einwandfreies Auftreten. Auch in Situationen mit hoher Arbeitsbelastung verlieren Sie nicht den Überblick. Sie bringen die Bereitschaft mit, sich mit den Themen des Arbeitsbereichs vertiefend zu befassen. Durch Ihr flexibles und zuverlässiges Arbeiten tragen Sie zur hohen Qualität unserer Dienstleistungen bei.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als E-Mail mit einem Dokument im pdf-Format als Anhang an jobs@baek.de oder schriftlich an:

Bundesärztekammer
Dipl.-Volksw. Rainer Raabe
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 470 gern zur Verfügung.