Sekretär/in in Teilzeit

Stellenangebot für Sekretär/in in Teilzeit

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir möchten zum 1. März 2017 eine/n

Sekretär/in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

für das Dezernat 3 - Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung und Patientensicherheit - einstellen.

Sie unterstützen das Dezernat durch die Bearbeitung folgender Aufgaben:

  • telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Dokumentenablage etc.
  • Unterstützung des Termin- und Dienstreisemanagements
  • Erstellung von Korrespondenz nach Vorlage, Phonodiktat oder Stichworten
  • sowie sonstige Sekretariatsaufgaben

Sie haben Ihre Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen und besitzen bereits Erfahrung im Sekretariat mit den o. g. Aufgaben. Exzellente PC-Kenntnisse (MS-Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, eMail-/Internetkenntnisse, Online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten bringen Sie selbstverständlich mit. Erfahrung im Umgang mit Lotus Notes erleichtert Ihnen die Arbeit.

Sie arbeiten selbstständig und genau, ohne sich im Detail zu verlieren und sind es gewohnt, sich konstruktiv in ein bestehendes Team zu integrieren. Sie sind gewandt am Telefon und verfügen über organisatorische Fähigkeiten sowie über ein einwandfreies Auftreten. Auch in Situationen mit hoher Arbeitsbelastung verlieren Sie nicht den Überblick. Sie bringen die Bereitschaft mit, sich mit den Themen der genannten Arbeitsbereiche vertiefend zu befassen. Durch Ihr flexibles und zuverlässiges Arbeiten tragen Sie zur hohen Qualität unserer Dienstleistungen bei.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.02.2017 als E-Mail mit einem Dokument im pdf-Format als Anhang an jobs@baek.de:

Bundesärztekammer
Dipl.-Volksw. Rainer Raabe
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin