Um einen raschen Austausch zwischen den Landesärztekammern zu ermöglichen, wurde eine Fortbildungsdatenbank eingerichtet. Sie bietet den Mitarbeitern der Landesärztekammern auf einer internen Plattform die Bearbeitung von Fortbildungsveranstaltungen zur Anerkennung für das Modellprojekt. Die zugangsberechtigten Mitarbeiter der Landesärztekammern können sich über den jeweiligen Stand der Bearbeitung und den Ausgang der Überprüfung informieren („Veranstaltung anerkannt/abgelehnt“). Alle überregionalen Veranstaltungen, die für das freiwillige Fortbildungszertifikat anerkannt sind, werden zentral über die Bundesärztekammer in eine Fortbildungsdatenbank eingestellt, die über das Internet von jedem Arzt eingesehen werden kann.