Stellenangebot für eine Sekretärin (m/w/d)

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Termin eine

     Sekretärin (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Dezernates 6 - Wissenschaft, Forschung und Ethik.

Das Dezernat 6 befasst sich insbesondere mit medizinisch-wissenschaftlichen und ethischen Fragestellungen, die in den vom Dezernat 6 geschäftsführend betreuten Gremien wie dem Wissenschaftlichen Beirat der BÄK oder der Zentralen Ethikkommission bei der BÄK bearbeitet werden.


Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Dezernat bei inhaltlichen Arbeiten, indem Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf mit insbesondere folgender Aufgaben sorgen:  

  • Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage, Diktat oder Stichwort
  • Detailgenaue Bearbeitung auch großer Word-Dokumente mit zum Teil umfangreichem Literaturverzeichnis wie z. B. fachliche oder gesundheitspolitische Stellungnahmen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, der Dokumentenablage etc.
  • Organisation von Sitzungen (in Präsenz oder unter Einsatz von Videokonferenztechnik) und Dienstreisen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Literaturverwaltung und Datenbankpflege
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten


Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Dokumentar/in
  • Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, E-Mail-/Internetkenntnisse, online-Recherche, Citavi) und schreibtechnische Fertigkeiten, Rechtschreibsicherheit
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil


Wir bieten

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif, vergleichbar mit dem TVöD Bund Gruppe E8 bis E9a
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
  • Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle
  • Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Firmenticket
  • Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen

 

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31. Dezember 2021 als E-Mail an jobs@baek.de:

Bundesärztekammer
Dr. jur. Carsten Dochow
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 030 400456472 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter www.bundesaerztekammer.de.