Stellenangebot für Mitarbeiter Zentrale Dienste/Empfang (m/w/d)

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

     Mitarbeiter Zentrale Dienste/Empfang (m/w/d)
     in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

zur Unterstützung unseres Teams Zentrale Dienste.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit am Empfang und der Telefonzentrale
  • Technische und organisatorische Betreuung von internen und externen Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Ausführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Brief- und Paketpost sowie Vorbereitung des Versands, Bearbeitung von Druckaufträgen
  • Abwesenheitsvertretung und Unterstützung nach Anforderung im Bereich Verwaltung

Wir bieten

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus, Sportangeboten, Zuschuss zum Firmenticket

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Hotel- und Gastgewerbe oder Veranstaltungsmanagement
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten mit gutem Ausdrucksvermögen
  • Erfahrung im Umgang mit moderner Kommunikations- und Konferenztechnik sowie die Bereitschaft, sich in diesem Bereich zu spezialisieren
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Bereitschaft zum Schichtdienst nach Dienstplan (Montag bis Freitag bis max. 20:00 Uhr), in seltenen Fällen darüber hinaus oder am Wochenende
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Servicetätigkeiten
  • Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als E-Mail an jobs@baek.de

Bundesärztekammer
Herrn Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen MPA
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400456-472 gern zur Verfügung. Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter www.bundesaerztekammer.de.