Stellenangebot für Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung des Dezernates 6 - Wissenschaft, Forschung und Ethik

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

Sekretär (m/w/d)

Verstärkung unseres Dezernates 6 - Wissenschaft, Forschung und Ethik.

in unserer Geschäftsstelle Berlin.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Dezernat bei inhaltlichen Arbeiten, indem Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf durch die Bearbeitung folgender Aufgaben sorgen: 

  • Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage/Diktat oder Stichwort
  • Detailgenaue Bearbeitung auch großer Word-Dokumente wie Richtlinien, Stellungnahmen vom Konzept bis zur Veröffentlichung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Dokumentenablage etc.
  • Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten


Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, Email-/Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiter
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15. September 2019 an jobs@baek.de:

Bundesärztekammer
Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen M.P.A.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 472 gerne zur Verfügung.