Stellenangebot für Sekretär (m/w/d) im Dezernat Internationale Angelegenheiten

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30 Stunden; 20 Stunden ab Juli 20) einen

Sekretär (m/w/d)

im Assistenzbereich des Dezernats Internationale Angelegenheiten

in unserer Geschäftsstelle Berlin.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
  • Organisation von internationalen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der logistischen und inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Projekten im In- und Ausland
  • Betreuung internationaler Gäste und Delegationen
  • Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege und Recherchen

Sie haben eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen, eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren und besitzen exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, z.B. Französisch, sind von Vorteil. Außerdem verfügen Sie über Erfahrung im administrativen Bereich und besitzen sehr gute PC-Kenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten.

Sie arbeiten präzise, ohne sich im Detail zu verlieren, sind es gewohnt, sich konstruktiv in ein bestehendes Team zu integrieren und dieses auch in turbulenten Zeiten souverän zu unterstützen. Abgerundet wird Ihr Profil durch ein sicheres Auftreten, interkulturelles Feingefühl sowie ein Interesse an gesundheitspolitischen Themen.

Wir bieten:

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiter
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum   15. August 2019 an jobs@baek.de:

Bundesärztekammer
Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen M.P.A.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 472 gerne zur Verfügung.