Stellenangebot für Sekretär (m/w/d) im Dezernat 5 – Telematik und Telemedizin

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen befristet in Vollzeit ab dem 01. Mai 2019 einen

Sekretär (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 5 – Telematik und Telemedizin. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30. September 2021 befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Korrespondenz und Sitzungsprotokollen eigenständig oder nach Vorlage/Diktat oder Stichwort
  • Überwachung termingebundener Arbeiten
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien aus Internetrecherche, Datenbankpflege
  • Beantwortung von Routineanfragen
  • telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern
  • Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, der Dokumentenablage etc.

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, Email-/Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiter
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.04.2019 als Email an jobs@baek.de:

Bundesärztekammer
Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen M.P.A.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter (030) 400 456 472 gern zur Verfügung.