Stellenangebot für Sekretär (m/w/d)

Stellenangebot für Sekretär (m/w/d)

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

einen

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie erleichtern Ihren Vorgesetzten die inhaltliche Arbeit, in dem Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf durch die Bearbeitung folgender Aufgaben sorgen: 

  • Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage/Diktat oder Stichwort
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, der Dokumentenablage etc.
  • Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, Email-/Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem hausinternen Vergütungstarif in der Vergütungsgruppe V (Sekretär/in)
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiter
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28.02.2019 als Email an jobs@baek.de oder an die:

Bundesärztekammer
Marco Neisen
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 472 gern zur Verfügung.