Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung mit Sitz in Berlin; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen ab sofort eine/n

Sekretär/in im Assistenzbereich

in Vollzeit zur Verstärkung unseres Dezernats 2, Ärztliche Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Das achtköpfige Team des Dezernats 2 befasst sich mit übergreifenden und spezifischen Fragestellungen zum Kompetenzerwerb und Kompetenzerhalt im Rahmen der ärztlichen Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung. Schwerpunkte liegen in der Beziehungspflege zu unseren Auftraggebern – den Landesärztekammern – sowie zu den ärztlichen Organisationen im Gesundheitswesen und Hochschulbereich, zu den Ministerien sowie den medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften und Berufsverbänden sowie den ärztlichen Dachorganisationen.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Teams, u. a. bei der Korrespondenz, Kommunikation und Schriftgutverwaltung
  • Unterstützung bei der logistischen und inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Projekten
  • Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege und Recherchen
  • Eigenständige Auskunftserteilung/Erstkontakt bei internen und externen Anfragen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
  • Eine nachgewiesene Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (insbes. MS Office) sowie starke organisatorische Fähigkeiten
  • Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und ein großes Interesse an gesundheitspolitischen Themen

Wir bieten Ihnen:

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30. Juli 2018 als E-Mail an jobs@baek.de oder an die:

Bundesärztekammer

Dipl.-Volksw. Rainer Raabe

Herbert-Lewin-Platz 1

10623 Berlin

Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie uns unter (030) 400456-472 gern kontaktieren.