Stellenangebot für ein/e Sekretär/in (m/w/d)

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen

     Sekretär (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Dezernates 6 - Wissenschaft, Forschung und Ethik.


Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Dezernat bei inhaltlichen Arbeiten, indem Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf durch die Bearbeitung insbesondere folgender Aufgaben sorgen: 

  • Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage/Diktat oder Stichwort
  • Detailgenaue Bearbeitung vom Konzept bis zur Veröffentlichung auch großer Word-Dokumente mit zum Teil umfangreichem Literaturverzeichnis wie Richtlinien, Stellungnahmen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Dokumentenablage etc.
  • Organisation von Sitzungen (Präsenz sowie Videotechnik) und Dienstreisen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Literaturverwaltung und Datenbankpflege
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten


Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, E-Mail-/Internetkenntnisse, online-Recherche, Citavi) und schreibtechnische Fertigkeiten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit


Wir bieten

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus, Sportangeboten, Zuschuss zum Firmenticket
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 1. August 2021 als E-Mail an jobs@baek.de:

Bundesärztekammer
Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen M.P.A.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 472 gern zur Verfügung. Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter www.bundesaerztekammer.de.