Stellenangebot für ein/e Sekretär/in (m/w/d)

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

für die organisatorische Betreuung der Geschäftsstelle Transplantationsmedizin, die gemeinsam getragen wird von Bundesärztekammer, Deutscher Krankenhausgesellschaft und dem Spitzenverband Bund der Krankenkassen, einstellen:


Ihre Aufgaben

  • Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben
  • Telefonische und schriftliche Beantwortung von internen und externen Anfragen
  • Datenbankpflege
  • Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern


Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, E-Mail-/Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit


Wir bieten

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als E-Mail an jobs@baek.de oder an die:

Bundesärztekammer
Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen M.P.A.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Für weitere Informationen können Sie sich unter +49 30 400456-472 gern an uns wenden.