Stellenangebot für eine/n Sekretär/in (m/w/d)

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Wir suchen zum 1. August 2020, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine/einen

              Sekretär/in (m/w/d)

zur Verstärkung unseres unseres Büros der Ärztlichen Geschäftsführung.


Ihre Aufgaben

  • Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs der BÄK
  • Telefonische und schriftliche Beantwortung von internen und externen Anfragen
  • Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern
  • Organisation von Gremiensitzungen der BÄK sowie weiterer hausinterner Sitzungen
  • Datenbankpflege u. a. für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Mitarbeit in Projekten


Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat mit den o. g. Aufgaben, vorzugsweise im Bereich Verbandswesen oder öffentlicher Dienst
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, Email-/ Internetkenntnisse, online-Recherche)
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit


Wir bieten

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiter
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als E-Mail an jobs@baek.de:

Bundesärztekammer
Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen M.P.A.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

Richten Sie Ihre Fragen zur Stellenausschreibung bitte an jobs@baek.de.

Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter www.bundesaerztekammer.de.