Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ)

Sowohl die Landesärztekammern als auch die Bundesärztekammer bieten Schulungen bzw. Präsentationen zur technischen Nutzung der Webanwendung eLogbuch an.

Informationen finden Sie auf den jeweiligen Websites der Landesärztekammern oder auf der Website der Bundesärztekammer.

Die Registrierung und Anmeldung im eLogbuch erfolgt ausschließlich über das Mitgliederportal Ihrer Ärztekammer.

LÄK Baden-Württemberg

Bayerische LÄK

ÄK Berlin

LÄK Brandenburg

ÄK Bremen

ÄK Hamburg

LÄK Hessen

ÄK Mecklenburg-Vorpommern

ÄK Niedersachsen

ÄK Nordrhein

LÄK Rheinland-Pfalz
     - Bezirksärztekammer Pfalz
     - Bezirksärztekammer Koblenz
     - Bezirksärztekammer Rheinhessen
     - Bezirksärztekammer Trier

Ärztekammer des Saarlandes

Sächsische Landesärztekammer

ÄK Sachsen-Anhalt

ÄK Schleswig-Holstein

LÄK Thüringen

ÄK Westfalen-Lippe

Nutzen Sie dafür bitte Ihre Zugangsdaten für die Mitgliederportale. Sofern Sie für das Mitgliederportal das Passwort nicht zur Hand haben, nutzen Sie die dort eingerichtete „Passwort vergessen“-Funktion oder wenden sich an Ihre Ärztekammer.

Sollte es bei der Nutzung des Mitgliederportals zu technischen Problemen kommen, kontaktieren Sie bitte die entsprechende Landesärztekammer.

Sofern die Durchführung eines Weiterbildungsabschnitts im Ausland erfolgen soll, kommen Sie bitte auf den eLogbuch-Support zu und lassen sich dazu durch uns freischalten.

Kontakt

Zu den Kontaktinformationen kommen Sie hier

Um sich aus der Webanwendung eLogbuch auszuloggen, gehen Sie bitte oben rechts auf das Abmelde-Symbol.

Über die Kopfzeile im eLogbuch (Personensymbol rechts oben) kommen Sie in die Benutzereinstellungen, denen die Angaben zu

• Benutzerkonto (Benutzername, Konto-Nr.)
• Persönlichen Angaben (Name)
• Kontakt (E-Mailadresse) und für Nutzung aus dem Ausland: Passwort
• Kammermitgliedschaft (Mitglieds-Nr., Benutzerrolle im eLogbuch)
• Verknüpfung mit Apps von Drittanbietern
• Optionen (individuelle Anpassung des Benutzerzugangs möglich)
• Löschen und Widerruf

zu entnehmen sind.

Bitte wenden Sie sich hinsichtlich Korrekturen zu Ihren persönlichen Angaben (Meldedaten) direkt an Ihre Landesärztekammer.

Nicht änderbar sind die Angaben, die Sie im Bereich Benutzerkonto vorfinden (Benutzername und Kontonummer).

Einträge hinsichtlich der Kammermitgliedschaften erfolgen nach Registrierung bzw. bei einem Kammerwechsel über das Mitgliederportal der jeweiligen Landesärztekammer.

Unter diesem Bereich werden für Sie unter anderem Informationen der Ärztekammern bereitgestellt.

Wählen Sie dafür aus der sich öffnenden Ansicht das entsprechende Logbuch aus. Die Logbücher zu Abschnitt C – Zusatz-Weiterbildungen, finden Sie am Ende der Auflistung.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ 

Wie kann ich ein Logbuch erstellen/hinzufügen

Weiterbildungsplan

Unter dem Bereich Weiterbildungsabschnitt kann die/der WBA protokollieren, dass sie/er einen Weiterbildungsplan ausgehändigt bekommen hat. Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Wurde ein Weiterbildungsplan ausgehändigt?

Unter dem Bereich „Meine Dokumente“ können z. B. Zeugnisse, Urkunden, Bescheinigungen durch den WBA hochgeladen werden oder durch den WBB mit einer Rückgabe eines Logbuchs eingestellt werden.
Es wird dokumentiert, wer Dokumente eingestellt hat (Herkunft).

Ausführliche Informationen erhalten Sie über die FAQ

Wo kann ich Dokumente einstellen ("Meine Dokumente")?

Kann ich als WBB nach der Bestätigung von Weiterbildungsinhalten, Richtzahlen und Weiterbildungsgespräch dem WBA Dokumente mit dem Logbuch mitsenden?

Das Anlegen eines Weiterbildungsabschnitts erfolgt im Logbuch durch die Weiterzubildenden (WBA). Dies muss vorgenommen werden, bevor das Logbuch an eine/n Weiterbildungsbefugten (WBB) zur Bewertung von Bestätigungsanfragen übermittelt werden kann.

Durch die WBB werden die von dem WBA angelegten Weiterbildungsabschnitte nicht bestätigt. Die tatsächliche anerkannte Weiterbildungszeit wird durch die zuständige Ärztekammer festgestellt.

Der Schritt-für-Schritt-Anleitung können alle Informationen dazu entnommen werden:

Wie kann ich einen Weiterbildungsabschnitt in meinem Logbuch anlegen und eine/einen Weiterbildungsbefugte/n (WBB) hinzufügen?

Dokumentieren Sie als WBA kontinuierlich Ihre Weiterbildung. Geben Sie das Logbuch regelmäßig an die/den WBB zur Bestätigung der Bewertungsanfragen und absolvierten Richtzahlen frei.

Stimmen Sie die Abstände der Freigaben mit der/dem WBB ab.

Bewertungsanfragen werden durch die Weiterzubildenden im Logbuch gestellt. Ausführliche Informationen finden Sie in dem FAQ Wie kann ich Inhalte und Richtzahlen erfassen?

Empfehlung: Nutzen Sie dafür die Möglichkeit des Schnellerfassungsmodus und den Filter.

Die Schnellerfassung ist ein Modus des eLogbuchs, in dem Bewertungen und Bestätigungen bzw. die entsprechenden Anfragen mit der Maus vereinfacht vorgenommen werden können. Sie können den Schnellerfassungsmodus aktivieren, indem Sie nach dem Öffnen des zu bearbeitenden Logbuchs über dem Bereich „Status und Verlauf“ auf „Schellerfassungsmodus beginnen“ klicken.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Erläuterungen zum Schnellerfassungsmodus

Sofern Sie in diesem Zusammenhang die zu bearbeitenden Weiterbildungsinhalte filtern, nutzen Sie bitte die dafür angebotenen Filtermöglichkeiten.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Ansichten im Logbuch bzgl. Inhalten wechseln (Filter)

Die/der WBB kann auch Weiterbildungsinhalte bestätigen, die nicht angefragt worden sind. Das Gleiche betrifft auch Bestätigungen von Richtzahlen.

Dokumentieren Sie das Datum und den Inhalt des Weiterbildungsgesprächs, hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Den Inhalt des Gesprächs können Sie direkt dokumentieren.
2. Sie hinterlegen einen Verweis auf die Dokumentation des Gesprächs in einem Vermerk. Hinterlegen Sie das Dokument unter „Meine Dokumente“ und nehmen Sie bitte das Original-Papier zu Ihren Unterlagen für die ggf. notwendige Vorlage bei der Prüfungsanmeldung.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Wie werden Jahresgespräche dokumentiert?

Damit der WBB das Logbuch bewerten kann, ist eine Freigabe des Logbuchs von der/dem WBA an die/den WBB notwendig.

Die/der WBB sieht ausschließlich Einträge der/des WBA, welche bis zum Tag der Freigabe im Logbuch hinterlegt worden sind.
Die/der WBA sieht durch die/den WBB hinterlegte Einträge erst, wenn das Logbuch durch die/den WBB zurückgegeben worden ist.
Es ist lediglich möglich, das Logbuch an einen WBB oder an eine Ärztekammer freizugeben. Eine Freigabe an mehrere WBB bzw. mehrere Ärztekammern ist nicht möglich.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Freigabe des Logbuchs durch in der Weiterbildung befindliche Ärztin bzw. Arzt (WBA) an Weiterbildungsbefugte (WBB) und Schritte zur Rückgabe des Logbuchs vom WBB an WBA nach Bestätigung der Bewertungsanfragen

Gründe für die Weitergabe des Logbuchs an die Ärztekammer sind z. B. die Bitte um eine Vorprüfung bzw. die Anmeldung zu einer Prüfung.
Es ist lediglich möglich, das Logbuch an einen WBB oder an eine Ärztekammer freizugeben. Eine Freigabe an mehrere WBB bzw. mehrere Ärztekammern ist nicht möglich.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Wie kann ich ein Logbuch für die LÄK freigeben?

Sobald die Bestätigung der Bewertungsanfragen vorgenommen worden ist, sollte das Logbuch vom WBB an den WBA wieder zurückgegeben werden.
Erst dann kann der WBA Einträge des WBB auch sehen.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Freigabe des Logbuchs durch in der Weiterbildung befindliche Ärztin bzw. Arzt (WBA) an Weiterbildungsbefugte (WBB) und Schritte zur Rückgabe des Logbuchs vom WBB an WBA nach Bestätigung der Bewertungsanfragen

Sobald durch die/den WBA ein Logbuch an eine/einen WBB zur Bestätigung der Bewertungsanfragen freigegeben worden ist, findet die/der WBB diese Information unter dem Bereich „Freigaben für mich“.
Von hier kann das Logbuch geöffnet und bearbeitet werden. Ebenso erfolgt die Rückgabe des Logbuchs von dieser Stelle an die/den WBA.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Freigabe des Logbuchs durch in der Weiterbildung befindliche Ärztin bzw. Arzt (WBA) an Weiterbildungsbefugte (WBB) und Schritte zur Rückgabe des Logbuchs vom WBB an WBA nach Bestätigung der Bewertungsanfragen

Sobald durch die/den WBA ein Logbuch an eine/einen WBB zur Bestätigung der Bewertungsanfragen freigegeben worden ist, findet die/der WBA diese Information unter dem Bereich „Meine Freigaben“.

Bitte beachten Sie, dass bei der Zurücknahme einer Freigabe, zwischenzeitlich vorgenommene Bewertungen und Bestätigungen durch den WBB werden ebenso zurückgenommen werden, das heißt gelöscht werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte vorher an den eLogbuch-Support.

Kontakt

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Freigabe des Logbuchs durch in der Weiterbildung befindliche Ärztin bzw. Arzt (WBA) an Weiterbildungsbefugte (WBB) und Schritte zur Rückgabe des Logbuchs vom WBB an WBA nach Bestätigung der Bewertungsanfragen

Es besteht die Möglichkeit, das Logbuch als PDF zu erstellen, an einem anderen Ort, außerhalb von eLogbuch, abzuspeichern und auch auszudrucken.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Wie kann ich mein Logbuch abspeichern und ausdrucken?

Sie nutzen die Webanwendung eLogbuch mit einem Benutzerkonto. Die Einwahl aus den Mitgliederportalen der Ärztekammern in das eLogbuch erfolgt in den Ärztekammern unterschiedlich. Zumeist können Sie im Mitgliederportal bereits auswählen, ob Sie sich in der Funktion als WBB anmelden oder als Weiterzubildender (WBA).

Welche Rolle für Sie hinterlegt ist, können Sie im eLogbuch den Benutzereinstellungen entnehmen.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Wie kann ich die Webanwendung eLogbuch nutzen, wenn ich WBA und gleichzeitig WBB bin?

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den eLogbuch-Support.

Kontakt

Bei der Verwendung des Logbuchs erscheinen bei neuen Eintragungen, bei Bestätigungen oder auch Kollisionen Farbmarkierungen am linken Rand.
Alle roten bzw. gelb-orangenen Randmarkierungen wurden mit Tooltipps versehen.

rot = Fehler
Sollte unbedingt korrigiert werden. Bei der Korrektur ist ein verpflichtender Kommentar notwendig.

gelb-orange = Warnung (Hinweis)
Beispiele:

• Richtzahlen wurden im gleichen Zeitraum erbracht und bestätigt (Intervallüberlappung)
• Richtzahlen wurden komplett erbracht, aber die zweite Stufe (Selbstverantwortlich durchführen) wurde durch den WBB noch nicht bestätigt
• Richtzahlen wurden durch zwei verschiedene WBB bestätigt, sodass sich die Anzahl fälschlicherweise summiert

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Erläuterung der Farbmarkierungen im Logbuch am linken Rand

Die Webanwendung eLogbuch versendet automatische Benachrichtigung per E-Mail, sofern

• von einem der in der Weiterbildung befindlichen Ärztinnen und Ärzte (WBA) das Logbuch zur Bestätigung der Bewertungsanfragen freigegeben worden ist.
• von einer/einem Weiterbildungsbefugten (WBB) das Logbuch an den WBA wieder zurückgegeben worden ist.
• von einem der in der Weiterbildung befindlichen Ärztinnen und Ärzte (WBA) das Logbuch zurückgenommen worden ist)

In den Benutzereinstellungen kann die Benachrichtigungseinstellung unter dem Bereich „Optionen“ eingestellt werden. Bitte beachten Sie, dass für eine Benachrichtigung unter dem Bereich „Kontakt und Anmeldung“ eine aktuelle E-Mailadresse hinterlegt sein muss.

Sofern ein Kammerwechsel erfolgt, melden Sie sich bitte nach der Anmeldung in der neuen Ärztekammer über das Mitgliederportal an und gehen von dort zum eLogbuch, sodass in Ihren Benutzereinstellungen die Mitgliedschaft zur neuen Ärztekammer hinterlegt werden kann.

Sie können vor einem Kammerwechsel die Unterschiede der Weiterbildungsordnungen (WBO) prüfen, indem Sie einen Vergleich der WBO zweier Ärztekammern erstellen und im Diff-Modus die Unterschiede dargestellt bekommen.

Nach dem Kammerwechsel und der Anmeldung über das Mitgliederportal der neuen Ärztekammer im eLogbuch ist eine Umstellung der WBO auf die aktuelle Ärztekammer notwendig.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über die FAQ

Ich werde meine Ärztekammer wechseln, wie kann ich mein Logbuch mitnehmen? Wie kann ich auf mein Logbuch zugreifen, wenn der Wechsel in eine Ärztekammer erfolgt ist, welche noch nicht mit der Webanwendung eLogbuch arbeitet?

Sie sind Weiterbildungsbefugte/r (WBB) und wechseln die Ärztekammer

Woran sind in den Logbüchern die Unterschiede in den Inhalten – z. B. WBO Niedersachsen im Vergleich zur WBO Sachsen – zu erkennen (Diff-Modus)?

Wie kann ich in meinem eLogbuch die Weiterbildungsordnung ändern?

In der Webanwendung eLogbuch wurden Ende Dezember 2021 ergänzende Informationen/ Hinweise zu einzelnen Kompetenzen bzw. Richtzahlen aufgenommen.

Diese Hinweise sollten Sie insbesondere dann beachten, wenn Sie nach Abschluss Ihrer Weiterbildung eine Niederlassung im ambulanten vertragsärztlichen Bereich planen oder sich in einer Vertragsarztpraxis oder in einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) anstellen lassen wollen. Für eine Tätigkeit im vertragsärztlichen Bereich müssen Sie als Voraussetzung für eine Eintragung in das Arztregister zwar nur eine Facharztanerkennung nachweisen.

Viele Leistungen, die Gegenstand Ihres Fachgebiets sind, dürfen Sie jedoch nur erbringen und erhalten Sie nur dann vergütet, wenn Sie dafür eine Abrechnungsgenehmigung von der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung (KV) erhalten haben.

Auch um Praxisvertretungen übernehmen zu können, benötigen Sie entsprechende Qualifikationsnachweise.

Um die Abrechnungsgenehmigung zu erhalten, müssen Sie Kompetenzen bzw. Richtzahlen nachweisen, die so oder in diesem Umfang nicht verpflichtender Gegenstand der Facharzt-Weiterbildung sind, d. h. über den Mindestinhalt der Facharzt- oder Schwerpunkt- oder Zusatz-Weiterbildung hinausgehen.

Diese Kompetenzen können jedoch schon im Rahmen der Weiterbildung erworben werden. Der Vorteil für Sie besteht darin, dass bei Erwerb der fachlichen Befähigung während der Weiterbildungszeit in den meisten Fällen für die Erteilung einer Abrechnungsgenehmigung kein zusätzliches Kolloquium erforderlich ist.

Dieses wird jedoch durchgeführt, wenn begründete Zweifel an der fachlichen Befähigung bestehen. In der Regel müssen Ihnen die Kompetenzen unter Anleitung eines entsprechend qualifizierten Arztes vermittelt worden sein.

Der Nachweis bei der KV kann dann durch einen Auszug aus dem eLogbuch erfolgen. Aus den Nachweisen muss dabei auch hervorgehen, unter wessen Anleitung die entsprechende Weiterbildung stattgefunden hat.

Die meisten genehmigungspflichtigen Leistungen finden Sie in der Anlage 3 zu § 11 des Bundesmantelvertrages-Ärzte.

Auf die darin gestellten Anforderungen haben die Landesärztekammern keinen Einfluss. Sie sind Ergebnis von Verhandlungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung mit dem Spitzenverband Bund der Krankenkassen.

Sofern Sie ein Logbuch oder Dokumente aus dem Bereich „Meine Dokumente“ in den Papierkorb verschieben, ist es noch nicht gelöscht.

Logbücher und Dokumente, die in den Papierkorb gelegt werden, werden nach 4 Wochen automatisch und endgültig gelöscht. Sollten Sie den Inhalt des Papierkorbs bereits früher löschen wollen, so können Sie die Funktion "Papierkorb leeren" in den Benutzereinstellungen verwenden.

Wenn Sie ein Logbuch oder ein Dokument versehentlich in den Papierkorb gelegt haben, können Sie dieses auch wiederherstellen.

Die Funktionen zu Löschen und Widerruf finden Sie über die Benutzereinstellungen.

Bitte nutzen Sie diese Funktionen wohlüberlegt, da Löschungen nicht rückgängig gemacht werden können.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte vorher an den eLogbuch-Support.

Kontakt

Darüber können Sie die Logbücher und Dokumente endgültig und unwiderruflich löschen, die sich im Papierkorb befinden. Dazu erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum sofortigen Löschen.

Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Darüber können Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen. Sie werden automatisch abgemeldet, können sich aber jederzeit wieder anmelden und erneut in die Datenverarbeitung einwilligen. Ihr Konto wird nicht gelöscht.

Darüber können Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen und Ihr Konto endgültig und unwiderruflich löschen. Sie werden automatisch abgemeldet.

Sie können sich innerhalb von 4 Wochen wieder anmelden und erneut in die Datenverarbeitung einwilligen und so die Löschung Ihres Kontos verhindern. Nach Ablauf dieser Frist wird Ihr Konto gelöscht.

Die Löschung des Kontos kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle enthaltenen Logbücher und Dokumente werden gelöscht.

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie Ihr Konto auch sofort löschen können.

Bitte wenden Sie sich hinsichtlich Korrekturen zu Ihren persönlichen Angaben (Meldedaten) direkt an Ihre LÄK.

Kontakt zu den Landesärztekammern

Nicht änderbar sind die Angaben, die Sie im Bereich Benutzerkonto vorfinden (Benutzername und Kontonummer).

Einträge hinsichtlich der Kammermitgliedschaften erfolgen nach Registrierung bzw. bei einem Kammerwechsel über das Mitgliederportal der jeweiligen LÄK.

Einwilligungserklärung zum Zweck der Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung im elektronischen Logbuch (eLogbuch)

Aufklärung zur Datenverarbeitung in eLogbuch

Das elektronische Logbuch (eLogbuch) dient der Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung des Weiterzubildenden in elektronischer Form. Hierzu werden die von Ihnen freiwillig vorgenommenen Eintragungen im eLogbuch gespeichert und Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Es handelt sich hierbei um Stammdaten zu Ihrer Person (Anrede, Titel, Vor- und Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), Angaben zu Ihrer Mitgliedschaft in einer (Landes-)Ärztekammer (Mitgliedsnummer bei der zuständigen (Landes-)Ärztekammer) und den Benutzernamen.

Sie können Ihre Logbücher für Ihre Weiterbildungsbefugten und Ihre zuständige (Landes-)Ärztekammer freigeben. Nach Freigabe können Ihre Weiterbildungsbefugten und Ihre zuständige (Landes-)Ärztekammer zum Zweck der Prüfung der Anrechenbarkeit von Leistungen und der Prüfungszulassung auf die Daten Zugriff nehmen und selbst Eintragungen vornehmen.

Weitere Informationen und Hinweise zum Datenschutz

Hinweis: In eLogbuch dürfen nur anonymisierte Patientendaten eingestellt werden, es sei denn, die Einwilligung der Patientinnen und Patienten für eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten liegt Ihnen vor.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

Mit der nachfolgenden Erklärung willige ich ein, dass personenbezogene Daten zum Zweck der Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung im elektronischen Logbuch (eLogbuch) verarbeitet werden dürfen.

Es ist mir bekannt, dass

1. ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Bundesärztekammer (durch Anklicken eines gesonderten Buttons für den Widerruf) widerrufen kann,
2. mir aus einer Verweigerung oder einem Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung keine sonstigen Nachteile erwachsen dürfen.

Informationen und Hinweise zum Datenschutz

Gern können Sie mit Hinweisen und Kritik an die LÄK bzw. die BÄK herantreten. Sofern es sich um Weiterbildungsthemen (Inhalt der Weiterbildungsordnung, Weiterbildungsbefugte, Weiterbildungsstätten usw.) handelt, nehmen Sie bitte direkt mit der LÄK Kontakt auf, in der Sie Ihre Weiterbildung absolvieren bzw. Ihre Prüfung ablegen möchten.

Kontakt zu den Landesärztekammer

Sofern es sich um das Design bzw. die Benutzerfreundlichkeit u. ä. der Webanwendung eLogbuch handelt, können Sie sich gern an die BÄK wenden.

Kontakt zur Bundesärztekammer

Für Testzwecke wurde eine Demo-Version veröffentlicht, in der die Dokumentation der Weiterbildung getestet werden kann.

Bitte beachten Sie, dass Sie in dieser Demo‑Version KEINE Echtdaten erfassen, da die Demo‑Version keine Verbindung zur Live‑Version hat.

Ausführliche Informationen erhalten Sie über den FAQ

Demo-Version eLogbuch für Testzwecke